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曲阜师范大学学生会《学生干部工作档案》管理条例

作者:信息部 来源:本站原创 发布时间:2013-09-12 浏览次数:

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为进一步加强学生会内部的档案管理,规范学生干部工作档案的发放、填写及管理,增强学生干部工作档案管理工作的统一性及连续性,依据《曲阜师范大学学生会工作档案管理条例》,特制定本条例:

一、   学生干部工作档案的发放及管理

(一)在学生会任职达到半年的副部长具备初次填写资格。具备此资格的学生干部填写档案须由其部长向秘书处提出书面或者口头申请;

(二)本档案在学生干部任职期间由秘书处存档,定期发放、填写,在该干部离任后随本人转入所在院系加入本人档案;

(三)本档案在秘书处存档期间如需调用学生干部工作档案,须向秘书处提出书面或口头申请,然后由秘书处办理登记与交接手续,并查明外借档案文件的份数及状况后,方可调用;

(四)调用学生干部工作档案,必须严格保证档案的完好无损,不得转借、不得对内容进行修改,调用时须说明归还时间并及时归还。

二、   学生干部工作档案的填写:

(一)填写内容包括个人简介、工作总结、工作鉴定、院系意见、团委意见、组织工作情况、获奖情况及总鉴定八部分,其中总鉴定表中的内容在该干部离任时填写;

(二)个人简历填写内容必须真实,职务及政治面貌可分别在该干部离任与毕业时填写;

(三)填写说明:

1、工作总结:由学生干部本人填写,对其在本学期的工作作出个人总结,个人总结应实事求是,一分为二;

2、工作鉴定:由学生干部的直接上级填写。副部长的工作鉴定由部长填写,部长的工作鉴定由分管主席团成员填写,主席团成员、秘书长、副主席的工作鉴定由主席填写,主席的工作鉴定由学生会常务秘书长填写;工作鉴定应本着实事求是的原则,对学生干部的个人工作及其工作总结做出鉴定,应功过皆及;

     总鉴定表中的工作鉴定是在该干部离任时由学生会常务秘书长、学生会主席、分管该部委的主席团成员及该学生干部的直 接上级依据该干部在职期间的表现共同对其工作进行总鉴定,并由该干部的直接上级总结,填写工作鉴定。

3、院系意见:由学生干部所在院系的团总支依据学生干部的工作表现对学生干部的个人工作总结及工作鉴定表明意见;

4、团委意见:由分管学生会的团委老师对学生干部的工作总结及工作鉴定表明意见;

5、组织工作情况:学生干部在离任时对其在任职期间的组织工作情况进行填写;

6、获奖情况:学生干部在离任时对其在职期间的获奖情况进行填写。

该条例的解释权归学生会秘书处。

                                 20061128


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