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曲阜师范大学学生会证书管理条例(试行)

作者:信息部 来源:本站原创 发布时间:2013-09-12 浏览次数:

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第一章      

第一条 为加强对学生会各类证书的科学管理,规范学生会评奖评优工作与学生会证书的管理工作,避免出现证书错发、漏发、滥发现象,确保学生会各项活动的顺利进行,实现证书发放工作的公平性、公正性与公开性,特制订本条例。

第二章 证书的管理

第二条 学生会各项活动使用的所有证书,在学生会主席团监督下由办公室统一管理。任何部委和个人不得以任何名义私印、私填、私藏证书,一经发现,证书及荣誉立即作废,并由学生会主席团追究当事人及所在部委责任。

第三条  在团委老师与主席团授权下,办公室须按照规定及时印制补充证书,确保学生会各种评奖评优工作按时顺利完成。

第四条 由秘书处制作学生会证书管理记录表,办公室负责对证书使用情况予以详细记录。内容包括:活动名称、主办方、日期、证书数量、证书申请人,经办人。凡未按照规定办理登记者,主席团有权决定证书作废,造成所有后果由当事人及所在部委承担。

第五条 办公室须定期向主席团汇报证书使用情况。

第六条 办公室不得以任何名义私自挪用、出借、占有学生会任何证书,任何部委都具有监督证书管理工作的义务和权利。

第三章 证书的发放

第七条 各部委举办活动需要证书时,须提前向办公室提供加盖公章的活动策划书(策划书必须包含明确的奖项设置,优秀奖必须有具体数量)或正式评奖评优文件一份,由办公室负责登记备案。

第八条 评奖评优工作结束后,活动举办部委须分别向办公室、秘书处递交一份加盖公章的获奖名单,获奖名单必须包含所有奖项的全部获奖人员。对获奖名单缺失不全或不合规定者,办公室有权推迟证书发放日期,由此造成的任何后果由活动举办部委承担。

第九条 证书填写工作由办公室负责。不经授权,任何部委不得以任何事由填写证书,一经发现,证书立即作废,并由主席团追究当事人与办公室责任。办公室应及时保质完成证书填写工作,以免影响活动进程。

第十条 证书填写完毕后,活动举办部委须认真审核证书是否与获奖名单一致,确认无误后方可加盖公章。如有问题,须及时与办公室联系解决,否则后果自行承担。

第十一条 由于某种原因造成证书作废者,活动举办部委须持作废证书到办公室换取同等数量证书,办公室应对作废证书予以妥善处理。对于证书遗失者,当事人必须持有效证件及证明,经团委老师批准同意后,方可到办公室补办。

第十二条 证书发放工作统一由办公室负责。

第四章      

第十三条 学生会证书分为两类:第一类落款为“共青团曲阜师范大学委员会”;第二类落款为“曲阜师范大学”。团委主办活动或团员年度考评使用第一类证书,团委与学生工作部联合主办活动使用第二类证书。

第十四条 学生会、各部委举办的小型活动证书由办公室负责统一购买、印制。严禁任何部委以任何名义购买、印制证书。

第十五条 本条例自公布之日起正式生效。各部委须认真学习,严格遵守,坚决执行。任何部委和个人不得干预、违反本条例。

第十六条 本条例最终解释权归学曲阜师范大学学生会主席团所有。

 

 

 

 

 

2008121


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