各学院团委:
团员档案管理和团组织关系转接是团务工作的重要组成部分,也是衡量团的基层组织建设,尤其是团员管理工作状况的重要标志。认真做好该项工作,是密切团员与团组织联系,增强广大团员的团员意识,切实加强团的组织建设的重要手段之一。为做好我校2019届毕业生团员档案管理及团组织关系转接工作,现将有关事宜通知如下:
一、办理时间
6月11日至6月18日
二、工作内容
(一)毕业生团员档案整理工作
1、各学院认真核对2019届毕业生团员档案(团员证、入团志愿书),并做好审核工作。团员档案和相关材料由各学院负责整理,按照学校要求装入毕业生档案。
2、在团员证“团籍注册”栏中,登记每学年的注册时间并加盖注册章;在“组织关系转接”的转出栏填写“2019年6月27日,因毕业,组织关系转出,团费交至2019年6月”(下划线的内容需要填写)等,由各学院团委加盖公章。
3、团员证遗失的,应按要求补办团员证。由所在学院团委出具《曲阜师范大学团员证补办证明》(见附件1),统一到校团委补办。办理时需提供入团志愿书以备审核,并上交一寸近照1张(背面写明姓名和班级),工本费1元。
(二)毕业生团组织关系转出工作
1、做好“智慧团建”系统线上团组织关系转出工作
2019届毕业生团员需在“智慧团建”系统内进行团组织关系转接,可通过团员个人申请的方式,在系统中“业务办理-组织关系转接办理”菜单栏办理转出,各学院团委在“智慧团建”系统上收到转出申请后,应根据毕业生团员的实际去向,按照转接指引图于6月30日前进行审核。(毕业学生团员团组织关系转接指引图见附件2)
2、做好线下开具团员组织关系介绍信工作
确需开具介绍信的团员,由学院团委参照附件3填写必要内容后交校团委盖章。(模板见附件3)
三、相关要求
1、各学院团委在规定时间内,由专人统一到校团委办理本学院毕业生团员组织关系转出手续,不受理团员个人提出的团关系转出申请。
2、根据团中央下发的《关于在智慧团建”系统上做好2019年毕业学生团员团组织关系转接工作的通知》、《关于推进基层团组织规范化建设、做好“学社衔接”准备工作的通知》等文件要求,请各学院高度重视、抓好落实,切实做好毕业生团员组织关系转接工作。
联系人:曲媛媛 联系电话:0537-4454325
共青团曲阜师范大学委员会
2019年6月10日
附件1: 曲阜师范大学团员证补办证明.docx
附件2: 毕业学生团员团组织关系转接指引图.docx
附件3: 线下开具团员组织关系介绍信.docx