各团总支:
团组织关系转接是团组织增强团员组织观念和加强团员管理的重要工作,同时也是衡量团组织建设状况的重要指标。为确保我校2014级新生团组织关系转接的顺畅、及时、准确,现就有关事项通
知如下:
一、办理程序
1.2014级新生团员(含中共党员)均须办理团组织关系转接手续。
2.各团总支认真审核团员档案(以《入团志愿书》为主),特别是学生自带的团员档案材料,由团总支负责,审核后及时存入学生人事档案。转接中应做好登记,不得丢失。
3.各团总支收齐新生团员证,在团员证的“组织关系转接”栏内填写转接记录(填写日期为当天办理日期),以学院为单位,到校团委(曲阜校区各学院于10月18日前到大学生活动中心411室,日照校区安排另行通知)办理盖章转入手续。
4.采集新生团员信息,以团支部为单位,填写《共青团基层组织团员基本信息采集模板》(见附件1,包含团干部信息和团员信息两项内容;信息录入标准见附件2)。将文件名更改为“××学院××团支部团员基本信息采集表”,以学院为单位,于10月20日前发送至团委邮箱(曲阜校区发送到tuanweiqufu@163.com,日照校区发送到rz2120@163.com)。
二、特殊情况的处理
1.无团员档案:暂缓办理组织关系转入手续,回原单位转出团员档案。如果档案遗失,由原单位开据“团员身份证明材料”(证明团员身份,说明档案遗失),由学院团总支审核后,装入团员人事档案。然后联系团委办理团员证盖章手续。
2.遗失团员证:在对团员档案审核无误的基础上,以团总支为单位,在团委办理盖章转入手续时一并办理补办手续。补办团员证时需开具《补办团员证申请》(模板见附件3),提交本人近期一寸免冠照片一张(大头贴或者盖有其他印章的照片无效)。
三、团员证注册
团总支负责为符合注册条件的各年级团员办理团籍注册手续。注册时间为每年的9-10月份。团总支以团支部为单位收齐团员证,在团员证“团籍注册”栏内填写注册时间,加盖注册专用印章。
请各团总支充分重视团籍管理工作,认真办理团组织关系转入和团籍注册手续,切实保障团组织工作的规范性和连续性。
联系人:张明洁 曲媛媛
联系电话:0537-4458559 ;0633-3980648
附件1: 共青团基层组织团员基本信息采集模板(EXCEL格式)
附件2:《共青团基层组织团员基本信息采集模板》信息录入标准
附件3:曲阜师范大学团员证补办证明
团 委
2014年10月14日