各学院：
    2009级学生毕业在即，实习、考研复试基本结束，回校后大都没有课程安排，大部分时间待在宿舍中，而且思想波动较大。学生公寓管理中心检查宿舍时发现了一些问题，如果不能及时妥善处理，将会直接影响到学校的安全稳定。根据国家和学校有关文件精神，结合我校的实际情况，现就进一步加强我校毕业生公寓管理工作提出如下意见，请各学院认真贯彻执行。
   一、提高认识，切实加强和改进毕业生公寓的管理工作
    1、各学院从维护稳定、切实保障毕业生根本利益的高度出发，充分认识毕业生公寓管理的特殊性以及做好毕业生公寓管理工作的重要性和紧迫性，自觉履行公寓管理职责，确保毕业生公寓安全稳定。
    2、要将毕业生的思想教育、行为规范教育、安全教育等渗透到学生公寓日常管理之中。
    二、规范管理，落实责任，切实做到毕业生文明离校
    1、各学院毕业生辅导员要经常深入毕业生所在公寓，深入了解毕业生的思想动态，做好思想教育工作，引导毕业生以积极向上的心态面对和处理毕业季中遇到的各种困难，发动和组织毕业生党员和学生干部做好宿舍管理的各项工作，发现问题及时处理并上报学生公寓管理中心，确保毕业生文明离校各项工作落到实处。
    2、各学院要规范毕业生在校期间的行为，教育广大毕业生以遵纪守法为荣，以违法乱纪为耻，坚决反对和杜绝损坏公物与扰乱校园秩序的行为，毕业生在办理离校手续期间应坚持学校及公寓有关规章制度，爱护公物，维护公共秩序，禁止在公寓内喝酒、喧哗、打闹及焚烧物品。对于毕业生离校期间违反校纪校规的学生，学校将按照有关管理规定严肃处理。
    3、各位毕业生提前打扫好宿舍卫生，特别注意清理阳台，室内垃圾要打包放入楼下垃圾桶内，并注意清理墙壁、床铺、学习桌周围的便条和贴画。做到宿舍内墙壁、地面整洁无污渍，房间内无垃圾和废弃物，无卫生死角，卫生间地面、镜子、洗脸池、台面、墙壁瓷砖、便池洁净无污渍。
    4、办理离校手续后，毕业生不得继续在公寓居住。原住宿舍内不得存放自己的物品，否则公寓管理人员有权按废品处理。任何宿舍的其他年级学生不得私自留宿已办理离校手续的毕业生。
    5、各院学生工作负责同志要安排落实好学生公寓毕业生离校值班制度，所有毕业生辅导员，在毕业生离校的时间保持通讯畅通，要求24小时开机，发现、出现问题立即上报。