5月30日下午4点30分，2012年文学院团总支、学生会及社团换届说明会在文史楼315成功举行，文学院团总支书记许怀祥，文学院学生会主席江川及主席团成员出席了本次会议。文学院学生会全体成员，各社团的主要负责人参加了本次会议。

本次会议主要围绕三个议题展开：一是党团论坛；二是学生会干部考核；三是学生会换届选举。会议伊始，许怀祥老师就学生会干部考核及换届选举问题发表讲话。他指出，学生会各部委及各社团要端正态度，树立正确的心态，严格要求自己。学生会应该起到对当代大学生的引领作用，其成员应该在大学这个平台上锻炼自己，弥补自己的缺点，完善自己。此外，他还宣布了今年学生会竞岗的新政策，增设了常务副部长一职，丰富学生会的人才储备。讲话最后，他希望学生会和各社团成员能踏踏实实，务实本分工作，并对现任学生会主席团及各部委的努力工作表示感谢。

此外，学生会副主席王颖迪宣读了《文学院团总支、学生会2012年换届竞岗流程》，学生会主席江川对党团论坛的职能，其成员的权利与义务做了明确的说明。会议最后，江川表达了对现任学生会各部委的感谢和对学生会未来美好前景的展望。在全场的激烈掌声中，本次会议圆满结束。