2012年4月23日下午5:00，化学与化工学院运动会动员大会在我院院楼205教室正式召开。出席本次会议的有团总支书记胡乃永、2011级辅导员陈桂芝以及主席团成员、学生会团总支社团委各部部长和2010级、2011级各班班长、团支书。会议由胡书记主持。

会议上，首先由负责运动员入场式、健美操入场式、方队入场式的人员分别简单介绍了现阶段各自的情况。接下来，团总支副书记苗玮围绕后勤工作的展开分别就宣传、卫生、纪律等方面对各部进行了详细部署，要求大家认真对待。然后，陈老师为大家详细介绍了“道德风尚奖”的评奖细则，包括入退场秩序、观众人数、卫生、宣传板与横幅、入场时间等方面，要求同学们做好自己的本职工作，力争获奖。最后，胡书记赞扬了运动员训练时的刻苦精神，表示现在进入冲刺阶段，同学们要再接再厉，取得胜利要靠大家的努力；提出运动会是对院系的展示，对班级的检阅，现阶段一定要加强管理，填补漏洞，重视“道德风尚奖”；强调观众到位、服务到位、管理到位，要求同学们做好工作，无特殊情况不允许请假。