各学院团委、团总支：

团组织关系转接是增强团员组织观念和加强团员管理的重要工作，同时也是衡量团组织建设状况的重要指标。为确保2015级新生团组织关系转接顺畅、及时、准确，现就有关事项通知如下：

一、办理程序

 1.2015级新生团员（含中共党员）均须办理团组织关系转接手续。

 2.认真审核团员档案（以《入团志愿书》为主）。特别是对学生自带的团员档案材料，各学院团委、团总支要负责及时存入学生人事档案。转接中应做好登记，不得丢失。

1. 审核新生团员证，在团员证的“组织关系转接”栏内填写转接记录（填写日期为当天办理日期），以学院为单位，到校团委办理盖章转入手续。曲阜各学院于9月27日前到大学生活动中心411室办理；日照各学院暂定9月28日-30日期间办理，具体事宜另行通知。

       4.采集新生团员信息，以团支部为单位，填写《共青团基层组织团员基本信息采集模板》（在校团委网站下载，信息录入标准见附件1）。需要注意，表格中包含团干部信息和团员信息两项内容，暂时只需填写团员信息即可；填写时切记不要更改表格内容和格式，以免影响数据导入。填写完毕后，将文件名更改为“××学院××团支部团员基本信息采集表”，以学院为单位建立文件夹，于9月30日前发送至校团委邮箱（曲阜各学院发送到tuanweiqufu@163.com，日照各学院发送到rz2120@163.com）。

   二、特殊情况的处理

    1.无团员档案：暂缓办理组织关系转入手续，回原单位转出团员档案。如果档案遗失，由原单位开据“团员身份证明材料”（证明团员身份，说明档案遗失），由学院团委、团总支审核后，装入团员人事档案。然后联系校团委办理团员证盖章手续。

2. 遗失团员证：在对团员档案审核无误的基础上，以学院为单位，在校团委办理盖章转入手续时一并办理补办手续。补办团员证时需开具《补办团员证申请》（模板见附件2），提交本人近期一寸免冠照片一张（大头贴或者盖有其他印章的照片无效）。请在认真核实团员证丢失情况的基础上谨慎办理补办手续。

   三、团员证注册

   学院团委、团总支负责为符合注册条件的各年级团员办理团籍注册手续。注册时间为每年的9月份。以团支部为单位收齐团员证，在团员证“团籍注册”栏内填写注册时间，加盖注册专用印章。

   请各单位充分重视团籍管理工作，认真办理团组织关系转入和团籍注册手续，切实保障团组织工作的规范性和连续性。

   联系人：石璐   曲媛媛

   联系电话：0537-4454325 ；0633-3980648

   附件1: 《共青团基层组织团员基本信息采集模板》信息录入标准

   附件2：曲阜师范大学团员证补办证明

   校团委

                                             2015年9月6日

   附件1：

   《共青团基层组织团员基本信息采集模板》信息录入标准

    

   团员信息录入维护标准

   【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团员姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。

   【身份证号】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。

   【民族】在下拉列表中选择该团员归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。

   【政治面貌】在下拉列表中选择该团员的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，已经入党的团员选择中共党员或中共预备党员。

   【入党年月】按表中示例的格式录入该团员入党的日期。

   【入团年月】按表中示例的格式录入该团员入团的日期。

   【全日制学历】在下拉列表中选择该团员在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。

   【团员所在领域】在下拉列表中选择“学校”。

   【是否在本县区从业】在下拉列表中选择“是”。

   以下三栏选择填写：

   【固定电话】录入该团员的固定电话，不多于40位半角字符。

   【移动电话】录入该团员的移动电话，限32位半角数字。

   【电子邮箱】录入该团员的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。

   附件2：

   曲阜师范大学团员证补办证明

   校团委：

   现有本学院名同学补办团员证，团员身份已核实，特此证明。

   学院团委、团总支（盖章）

   年  月  日

   附名单（共  页）：