各学院：
根据教育部统一部署，2012年贷款毕业生信息采集工作正式开始，毕业生信息采集方法现作如下说明：
请各院系组织国家开发银行助学贷款的毕业生认真核对个人信息是否准确（附件1：08级国家开发银行助学贷款毕业生名单.xls），如有差错，请让学生自行登录国家开发银行学生在线服务系统进行更正确认。毕业生信息确认无误后进行信息录入。
首先，进行处理毕业生信息的电脑必须安装Visual FoxPro（以下简称“VF”），并下载附件2并解压。
具体的操作步骤如下：
1、将zxdk.dbf文件复制到VF根目录下；
2、用VF打开zxdk.dbf这个文件；
3、在命令窗口中输入“brow”，回车执行，即出现待填写的毕业生信息的标准数据表；
4、根据本院系2012届贷款毕业学生的信息在打开的数据表中录入有贷款信息毕业生的贷款数据，其中：贷款毕业生的考生号、姓名和身份证号必须来自于“2012届毕业生学籍信息表.xls”（附件3）文件，其他的信息各院系自行录入。
（注：1.把多次合同统一合并为一个合同，即各合同金额加为一个总金额作为合同1金额；2、数据内容只填标准结构表中有的数据项，不得更改已有的数据表字段和字段长度；3、数据格式严格按照2012届贷款毕业生信息采集标准表结构说明.xls（附件4）中填写，非必填项可不填。）
5、所有2012届贷款毕业生信息填写完毕后，点击VF菜单栏中“文件”——>“导出”，选择将其导出为DBF格式文件。
请各院系严格按照说明要求报送，确保信息的完整与准确。毕业生信息采集工作完成后，将生成的贷款毕业生信息DBF文件于6月10日前报送至学生资助管理中心（新大活302室）或发邮箱xszz302@163.com。
附件1：08级国家开发银行助学贷款毕业生名单.xls
附件2：zxdk.dbf（助学贷款数据标准表结构）
附件3：2012届毕业生学籍信息表.xls
附件4：2012届贷款毕业生信息采集标准表结构说明.xls
学生资助管理中心
2011.5.31
